Microsoft Loop on uudenlainen yhteistyöalusta, joka auttaa tiimejä organisoimaan työtään, jakamaan tietoa ja pysymään ajan tasalla projektien edistymisestä. Loop tarjoaa rakenteen, jossa ideat, tehtävät ja keskustelut yhdistyvät joustaviksi sisältökokonaisuuksiksi. Se on suunniteltu erityisesti hybridityön ja monia sovelluksia käyttävän työympäristön tarpeisiin, jossa tieto usein hajaantuu eri paikkoihin.
Microsoft Loop tuo yhteen tiimin keskeiset sisällöt ja tehtävät yhdelle alustalle. Se toimii tällä hetkellä saumattomasti Teamsin, Outlookin, OneNoten ja Whiteboardin kanssa. Loopin avulla voi jakaa tietoa nopeasti ja tehokaasti ilman, että tarvitsee siirtyä sovelluksesta toiseen. Lisäksi kaikki muokkaukset päivittyy reaaliaikaisesti, ja samaa tietoa voi muokata useissa Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Teamsissa, Outlookissa ja OneNotessa, samanaikaisesti.
Microsoft Loop rakentuu kolmesta pääelementistä: Loop-komponenteista, Loop-sivuista ja Loop-työtiloista.
Loop-komponentit
Loop-komponentit ovat pieniä, jaettavia sisältölohkoja, kuten tehtävälistoja, taulukoita, muistilappuja tai kyselyitä. Niitä voi liittää viesteihin, kokousmuistioihin tai muihin asiakirjoihin. Komponenttien suurin vahvuus on se, että ne päivittyvät automaattisesti kaikissa paikoissa, joissa ne esiintyvät. Esimerkiksi, jos tehtävälista lähetetään Teams-viestissä ja sama komponentti on myös projektisivulla, kaikki päivitykset näkyvät molemmissa paikoissa reaaliaikaisesti.
Loop-sivut
Loop-sivu on joustava ja visuaalinen tila, johon voi koota eri komponentteja, asiakirjoja, linkkejä ja kommentteja yhteen näkymään. Sivut mahdollistavat kokonaisuuksien rakentamisen esimerkiksi kampanjoista, projekteista tai tiimipalavereista. Ne ovat kuin digitaalisia muistiinpanoja, joita voi rikastuttaa muilla Microsoft 365 -sisällöillä. Sivuilla voi tehdä yhteistyötä samanaikaisesti muiden tiimin jäsenten kanssa.
Loop-työtilat
Työtila on laajempi kokonaisuus, joka kokoaa yhteen useita Loop-sivuja ja -komponentteja. Työtilat auttavat seuraamaan projektin etenemistä ja järjestämään sisällön loogisesti. Työtilassa näkyvät kaikki aiheet ja keskustelut, joita tietyn projektin tai tiimin ympärillä käydään. Työtilat voidaan jakaa tiimin kesken, ja niissä voi työskennellä sekä reaaliaikaisesti että omaan tahtiin.
Copilot toimii saumattomasti Microsoft Loopissa
Loop ei ole vain yhteiskirjoitusalusta – siihen yhdistyvä Copilot-työkalu tuo tekoälyn avuksi sisällön luomiseen ja jalostamiseen. Copilot voi esimerkiksi ehdottaa tekstin luonnoksia, tiivistää pitkää materiaalia, ehdottaa tehtäviä tai jopa auttaa suunnittelemaan projektin rakenteen. Sen avulla voi pyytää esimerkiksi: “Luo yhteenveto viime viikon tiimipalaverista” tai “Ehdota tehtäviä kampanjan toteutukseen”.
Copilot toimii saumattomasti Loop-komponenttien ja -sivujen kanssa. Sen ehdotuksia voi muokata ja jakaa edelleen tiimin kanssa. Tiimit voivat hyödyntää Copilotia sekä ideoinnissa että konkreettisessa työssä, kuten raportoinnissa ja kokousmuistioiden laatimisessa. Tämä vapauttaa aikaa rutiinitöistä ja parantaa keskittymisen mahdollisuutta olennaiseen. Myös Getafixillä on otettu Loop käyttöön kevään aikana.
Microsoft Loop edellyttää organisaatiolta vähintään Microsoft 365 Standard -tilauksen. Mikäli yritys haluaa lisätät Microsoft Copilotin Loopiin, tulee tämä lisenssi aktivoida erikseen jokaiselle käyttäjälle. Näin varmistavat, että Copilotin tarjoamat toiminnot ovat käytettävissä turvallisesti ja osana Microsoftin ekosysteemiä. Loopiin pääset tutustumaan täältä.
Kysy lisää asiantuntijoiltamme, mikäli kiinnostuit Microsoft Loopin hyödyistä. Me Getafixillä tarjoamme kokonaisvaltaisia IT-ratkaisuja ja tietoturvapalveluita, joiden avulla voit keskittyä liiketoimintasi kehittämiseen turvallisin mielin.
